10 tâches à déléguer à votre assistant virtuel Deal&Get

Si vous lisez cet article, c’est certainement car vous croyez être le prochain Jeff Bezos, Bill Gates ou Mark Zuckerberg. Qui sait ? Dans tous les cas, Deal&Get est prête à vous aider à y parvenir !

Deal&Get a été créé en ce sens où, sans risque, vous déléguez une partie de vos tâches chronophages, rébarbatives, redondantes. Mais néanmoins essentielles au maintien de votre organisation ! Nous devons cependant apprendre à nous connaître, car nous ne croyons pas aux assistants  »one-shot » qui peuvent régler une tâche en 15 minutes, ou encore vous assurer le powerpoint parfait le lendemain lorsqu’il faut déjà 3 jours à une personne connaissant son métier. C’est pourquoi notre modèle fonctionne sur un système d’offres mensuelles, à court, moyen ou plus long termes.

Vous trouverez dans cet article 10 tâches que vous devriez déléguer pour être plus productif :

1/ Gestion boîte mail/RDV/Agenda

Automatisez ces tâches, et vous revivez ! Confiez à un assistant le soin de trier vos mails importants, supprimer les indésirables et lier les prises de RDV à votre agenda. Dans certains cas, le gain de temps peut aller jusqu’à 2h par jour. Ajouter à cela, que votre assistant peut confirmer un RDV à un client avec un mail personnalisé.

2/ Faire office de standard téléphonique

Lien entre vous et votre équipe par exemple

3/ Gestion de fichiers

Organiser vos fichiers sur serveur commun (Dropbox, Drive, etc…) Mieux rangé, meilleure efficacité

4/ Création de base de données

Aujourd’hui, les datas sont importantes. Quand certains méprisent la vie privée en achetant des fichiers clients. D’autres recherchent les prospects. Ce travail de fond est très annihilant, mais primordial à quiconque souhaite avoir des clients réceptifs et de qualité. LinkedIn offre de bons résultats à ce niveau. Il faut cependant dénicher les adresses mails. Et garder à l’esprit la conformité RGPD

5/ Recherche d’informations

Vous rédigez des articles sur votre blog ? Votre assistant peut faire de la curation ou ‘’curating’’. Rassembler plusieurs sujets, les assembler, les synthétiser afin de rédiger des articles précis et concis. Pearltrees (des français) a réussi un coup de maître en la matière.

6/ Organisation personnelle

Vous êtes tellement occupés que vous oubliez d’acheter des cadeaux à votre femme ou vos enfants pour leur anniversaire. Votre assistant le gère en ligne et vous êtes livrés à domicile ou à votre bureau. Vous arrêtez de fumer et recherchez une cigarette électronique qui vous ressemble. Votre assistant fait une liste détaillée et commande celle qui vous correspond.

7/ Réservations

Hôtels, vols, voitures de location, table de restaurant pour vos clients… Ne perdez plus de temps avec ces tâches simples, mais pouvant devenir interminables.

8/ Création de documents

Notes de frais, transcription, rapports,  Powerpoint, Word, Excel, devis, commandes, factures, graphismes simples(flyers, menus, etc…) La liste peut être longue ; je ne parle pas du temps qu’il faut pour les faire.

9/ Se déplacer quelques jours

Il arrive que vous deviez vous rendre chez un client important, hors vous aviez un salon sur lequel vous auriez dû récupérer des informations. Votre assistant peut éventuellement s’en charger à frais réels.

10/ Emailing et Newsletters

Vous avez une approche commerciale particulière. Votre assistant après quelques jours de formation sera parfaitement apte à vous soutenir commercialement parlant. Les outils comme mailchimp ayant fait leur preuve.

Cette liste est non-exhaustive. Toute tâche pouvant être réalisée à distance est susceptible d’y entrer.

Vous lisez cet article, vous êtes certainement une personne censée, voire même intelligente !

Or, ne vous méprenez pas. En effet, certaines de ces tâches mériteront un temps d’adaptation. Apprendre à se connaître, à vous connaître, la manière dont vous travaillez, vos choix techniques, vos outils sont autant de points devant être acquis par votre assistant. Néanmoins, cela est possible, envisageable en très peu de temps et devenir très lucratif.

Avançons ensemble et prenez RDV dès maintenant sur www.dealnget.fr ou contactez nous directement ici ou là.